Groothandel · Nederland & België
Groothandel in vibrators en sextoys: condities, vrijgave en documenten
Voor vakhandel, webwinkel en distributeur: negen artikelnummers uit eigen productie, minimumafname 100 stuks catalogusgoed of 300 stuks private label, serieproductie in 25–35 dagen na vrijgave van het monster.
Slow Mond levert intiem-wellnessapparaten aan groothandelaren, distributeurs en webwinkels in Nederland en België. De orderroute is vast: aanvraag met aantal en doelmarkt, offerte binnen 24 uur, catalogusmonster binnen 3–5 werkdagen, vrijgave, aanbetaling van 30 % en productie in 25–35 dagen. Elke zending bevat CE-conformiteitsverklaring, RoHS-certificaat, FDA-materiaalconformiteit volgens 21 CFR 177.2600 en MSDS. Verzending gaat FOB Shenzhen of Guangzhou; zeevracht naar Rotterdam of Antwerpen duurt 28–35 dagen, luchtvracht 3–7 dagen.
Categorie, kanaal en condities
De inkoop beslist langs drie lijnen, en elke lijn heeft eigen gevolgen voor de order. Wer wie welke vraag stelt, bepaalt uiteindelijk de samenstelling van de eerste zending.
Categorie: welke bouwvorm past bij welk schap
Vier bouwvormen dekken het assortiment. De rabbit-vorm (A0171, A0170, A0179, A0182) is het breedste segment en vraagt schapruimte in de hoogte; de clitoris-vibrator (A0180) en de bullet (A0187) zijn instapmodellen met een lage drempel en een hoge omloopsnelheid; het wand-massageapparaat (A0183) en het wellness-massageapparaat (A0158) bedienen de massagevraag; de opzuigvibrator (EVo-062) zit in het hoogste prijssegment en vraagt uitleg aan de balie. Wer alleen instapmodellen voert, verliest de marge bovenin; wer alleen topmodellen voert, verliest de eerste aankoop.
Kanaal: vakhandel, webwinkel en distributeur vragen iets anders
De vakhandel wil een verpakking die aan de balie te begrijpen is en een gebruiksaanwijzing in het Nederlands. De webwinkel wil een verpakking die heel aankomt en een productfoto die zonder uitleg klopt. De distributeur wil voorraadzekerheid over een reeks en een vaste herbestelafspraak. Alle drie vragen dezelfde documenten; het verschil zit in verpakking, bijsluiter en de maat van de buitenkarton.
Condities: minimumafname, serie, betaling, documenten
De minimumafname is 100 stuks voor catalogusgoed en 300 stuks voor private label op bestaande matrijzen. Een eigen kleur begint bij 500 stuks, een eigen matrijs bij 1.000 stuks. Betaald wordt 30 % per T/T bij order en 70 % vóór verzending. Die vier getallen zijn de reden om de eerste order klein te houden en de tweede op de verkochte aantallen te baseren.
Condities in één tabel
| Stap | Wat u geeft | Wat u ontvangt | Doorlooptijd | Kosten |
|---|---|---|---|---|
| Aanvraag | aantal, doelmarkt, uitvoering | offerte met monsterplanning | binnen 24 uur | geen |
| Monster | keuze artikelnummer | catalogusmonster, factuur, paklijst | 3–5 werkdagen | monsterprijs + vracht |
| Vrijgave | akkoord op kleur, geluid, verpakking | vastgelegde specificatie | 1–2 werkdagen | geen |
| Serie | 30 % aanbetaling | productie, tussencontrole, eindcontrole | 25–35 dagen | volgens offerte |
| Verzending | 70 % restbetaling | documenten, FOB Shenzhen of Guangzhou | zee 28–35 dagen | vracht volgens Incoterm |
Prijzen staan niet op deze pagina. Ze hangen af van aantal, uitvoering, verpakkingsvariant en Incoterm; u ontvangt ze per offerte.
Documenten die de Europese import vraagt
Elke zending voert dezelfde set mee: CE-conformiteitsverklaring met de toegepaste richtlijnen (EMC 2014/30/EU, LVD 2014/35/EU, RoHS 2011/65/EU), een RoHS-certificaat inclusief de vier ftalaten volgens 2015/863/EU, de FDA-materiaalconformiteit volgens 21 CFR 177.2600 en een MSDS per materiaal. Voor luchtvracht komen UN 38.3 en IEC 62133 voor de accu's erbij.
Wat u zelf regelt vóór de eerste zending: een verantwoordelijke in de EU volgens de GPSR (verordening (EU) 2023/988), registratie als producent voor afgedankte elektrische apparaten (WEEE-richtlijn 2012/19/EU), registratie van de batterijen (verordening (EU) 2023/1542) en de verpakkingsaangifte volgens de regels van uw land — in Nederland via het Afvalfonds Verpakkingen, in België via Fost Plus. Die vier registraties zijn persoons- of bedrijfsgebonden; wij kunnen ze niet voor u doen, maar leveren wel de gegevens die u nodig hebt.
Waarom de eerste order klein blijft
Een eerste zending van 100 stuks catalogusgoed is geen wantrouwen maar risicobeheer: de omloopsnelheid per artikelnummer verschilt sterk per winkelformule, en een nummer dat in de ene zaak binnen zes weken doorloopt, blijft in de andere een half jaar liggen. De tweede order volgt daarom de gemeten verkoop, niet de eerste inschatting. Voor de calculatie betekent dat: de eerste order test de sortimentsbreedte, de tweede de diepte.
Veelgestelde vragen van inkopers
Kan de eerste order onder de 100 stuks blijven?
Voor catalogusgoed is 100 stuks de ondergrens, omdat de verpakking per artikelnummer wordt gedrukt. Gemengde orders over meerdere nummers zijn mogelijk zolang elk nummer de eigen ondergrens haalt.
Mag ons logo al op het catalogusmonster?
Het monstertraject gaat vooraf aan de drukvrijgave. Een logomonster kostet een extra set; daarom wordt eerst de vorm vrijgegeven en daarna de verpakking. Reken voor de calculatie op een tweede monsterset als het logo al in de eerste stap meegaat.
Wie is na de import verantwoordelijk voor de conformiteit?
Zodra u het product op de markt brengt, bent u importeur en daarmee verantwoordelijk voor de conformiteitsverklaring en de productmarkering. Wij leveren de bewijzen per artikelnummer; de verklaring ondertekent u als importeur.
Wie schnell ist ein Nachbestellung lieferbar?
Op bestaande matrijzen en met een vrijgegeven verpakking ligt de serie op 25–35 dagen. Bij herhaalaankopen met dezelfde specificatie vervalt de monsterfase.
Meer van dit soort vragen staat in de vragenlijst voor inkopers en in de kennisbank.