AEEA
AEEA voor importeurs: registratie, bewijs en kosten in de keten
Registratie, afdracht en de plaats van het bewijs in het contract — met een stappenplan dat bij een audit navolgbaar blijft.
Blog · Naleving
Naleving: van verklaring naar aantoonbaar dossier
Een verklaring is pas bruikbaar als hij aan een artikelnummer, een versie en een verantwoordelijke te koppelen is. Deze hub gaat over de documenten die een inkoper bij een leveranciersaudit laat zien — en over de Nederlandse kaders die daarbij horen.
Compliance-documentatie is geen stapel pdf-bestanden maar een relatie: dit artikelnummer, deze materiaalspecificatie, deze meetwaarde uit de eindcontrole, deze verklaring, ondertekend door deze partij op deze datum. Wie die relatie per nummer vastlegt, beantwoordt een navraag in minuten. Wie ze per zending organiseert, moet bij elke vraag opnieuw uitzoeken welke versie toen gold.
- 9 artikelnummers, elk met eigen dossier
- 100 / 300 stuks minimale afname
- 500.000+ eenheden capaciteit per maand
- 25–35 dagen serie na vrijgave
Vier kaders, vier soorten bewijs
| Kader | Onderwerp | Bewijs in het dossier |
|---|---|---|
| AEEA | Apparaat aan het einde van de levensduur | Registratie en rapportage per entiteit |
| Batterijbesluit | Accu en inzameling | Aangifte en aansluiting bij de uitvoeringsorganisatie |
| Afvalfonds Verpakkingen | Verpakkingsafval | Aangifte van gewicht en materiaalsoort |
| GPSR / AVG | Productveiligheid en gegevens | Etiket, traceerbaarheid, bewerkersafspraken |
Artikelen in deze reeks
Batterijbesluit
Batterijbesluit en Afvalfonds: wat een importeur moet vastleggen
Twee aangiften die vaak door elkaar lopen, plus de relatie met etikettering en met de vragen in een RFQ.
AVG
AVG in de leveranciersketen: welke gegevens u wel en niet deelt
Ook een conformiteitsdossier bevat persoonsgegevens: namen van ondertekenaars, auditors en contactpersonen.
De koppeling met de rest van de site
- Import en douane — voor de vraag wie de verklaring aanmeldt.
- Inkoop en leverancierskeuze — voor de vraag wie de verklaring opvraagt.
- Conformiteitsdocumenten — het compacte overzicht per document.
- Materiaalvergelijking — silicone, ABS en de bijbehorende verklaringen.
- Techniek en meetwaarden — metingen uit de eindcontrole.
- Negen artikelnummers met datablad — waar het dossier op aansluit.
- Private label & OEM — wanneer een eigen merk extra etiketten nodig heeft.
- Vragen van inkopers — korte antwoorden.
Veelgestelde vragen over naleving
Is één algemene verklaring voldoende voor alle nummers?
Nee, werk per artikelnummer. Een apparaat met één motor en een accu van 500 mAh heeft andere gegevens dan een model met twee motoren. De audits die wij beschrijven, lopen daarom langs het nummer en niet langs de order. Zo blijft een latere navraag herleidbaar tot één datablad.
Wie bewaart de originele verklaring?
Leg dat contractueel vast. In de praktijk bewaart de importeur een kopie in zijn eigen dossier en blijft de originele versie bij de partij die haar heeft afgegeven. Belangrijker dan de locatie is de versie: een verklaring zonder datum of revisie is bij een wisseling van materiaal nauwelijks te beoordelen.
Hoe vaak moet ik het dossier bijwerken?
Bij elke wijziging van materiaal, verpakking, accu of etiket, en bij een nieuwe leverancier in de keten. Een wijziging die alleen intern bekend is, komt bij een latere controle precies op het verkeerde moment aan het licht. Koppel de herziening daarom aan de vrijgave van een nieuw voorseriemonster.
Kan ik exacte wettelijke bedragen of termijnen hier overnemen?
Nee. Regelgeving en tarieven wijzigen; waar een concreet bedrag, percentage of termijn niet met een openbare bron is vast te stellen, markeren wij dat als niet te verifiëren in plaats van een getal te verzinnen. Vraag de actuele gegevens op bij de uitvoerende instantie of in de offertefase bij uw eigen adviseur.