Import en douane
Invoer, herkomst, etikettering en de verdeling van verantwoordelijkheid tussen importeur en producent. Voor wie een zending aanmeldt en achteraf moet kunnen aantonen wie welke stap heeft gezet.
Kennisbank · B2B · Nederland en België
Artikelen voor inkopers die bewijs nodig hebben
Geen algemene verhalen over de markt, maar werkbare antwoorden op vragen die bij een RFQ, een leveranciersaudit of een importaangifte echt op tafel komen. Elk artikel beschrijft welke documenten u opvraagt, wie ze ondertekent en wanneer u ze in het dossier vastlegt.
Deze blog is geschreven voor zakelijke afnemers: importeurs, groothandels, distributeurs en merken die een eigen lijn laten produceren. De rode draad is aantoonbaarheid. Een leverancier kan veel beloven over conformiteit, levertijd en materiaal; wat telt is het document dat bij een audit standhoudt. Daarom eindigen de artikelen niet in een mening maar in een checklist, een tabel of een concreet voorstel voor een contractclausule.
- 3 thema's: import, naleving, inkoop
- 3 uitgebreide artikelen in deze eerste reeks
- 9 artikelnummers als referentiekader
- 25–35 dagen serieproductie na vrijgave
Drie ingangen, afhankelijk van uw vraag
Wie een zending binnenhaalt, heeft andere documenten nodig dan wie een leverancier kwalificeert of een offerte beoordeelt. De drie hubs bundelen de artikelen per beslismoment.
Naleving en documentatie
AEEA, Batterijbesluit, Afvalfonds Verpakkingen, GPSR en de AVG. Welke verklaring per artikelnummer bestaat, wie ze afgeeft en hoe u ze in een leveranciersdossier bewaart.
Inkoop en leverancierskeuze
RFQ, leverancierskwalificatie, minimale afname, levertijd, voorseriemonsters en de omgang met gegevens van contactpersonen in de keten. Voor de fase vóór de eerste order.
De eerste drie artikelen
Naleving · AEEA
AEEA voor importeurs: registratie, bewijs en kosten in de keten
Wie geldt als producent, welke registratie hoort bij de eerste plaatsing op de markt en hoe u de afdracht en rapportage contractueel vastlegt voordat de container vertrekt.
Naleving · Batterijbesluit
Batterijbesluit en Afvalfonds: wat een importeur moet vastleggen
Accu's en verpakkingen in dezelfde aangifte, de relatie met GPSR-etikettering en de vragen die u in de RFQ moet stellen om discussie over de afdracht te voorkomen.
Inkoop · AVG
AVG in de leveranciersketen: welke gegevens u wel en niet deelt
Contactpersonen, klantenlijsten bij private label, bewerkersafspraken en doorgifte buiten de EER — vertaald naar een werkbare inkoopprocedure.
Voor de productzijde: negen artikelnummers met datablad, techniek en meetwaarden en groothandelscondities. Vragen die niet in een artikel passen, staan gebundeld in de veelgestelde vragen.
Veelgestelde vragen over deze reeks
Zijn deze artikelen een vertaling van de Duitse versie?
Nee. De wetgeving verschilt per land: waar een Duitse tekst naar nationale registraties verwijst, beschrijven deze artikelen de Nederlandse kaders AEEA, Batterijbesluit, Afvalfonds Verpakkingen en AVG. De voorbeelden komen uit dezelfde productiecapaciteit, maar de juridische invalshoek is opnieuw geschreven voor inkopers in Nederland en België.
Kan ik de genoemde documenten bij een offerte opvragen?
Ja. Vermeld in de RFQ per artikelnummer welke verklaring u wilt ontvangen en in welke taal. In de praktijk worden materiaalgegevens, meetwaarden uit de eindcontrole en conformiteitsverklaringen vóór vrijgave van het voorseriemonster gedeeld, zodat de serieproductie van 25–35 dagen niet wordt onderbroken door een ontbrekend document.
Hoe verhouden deze artikelen zich tot de kennisbank?
De kennisbank geeft per onderwerp een compact overzicht en de vaste kerngegevens. De artikelen werken één beslissing uit tot een procedure met checklist, tabel en contracttaal. Beide verwijzen naar elkaar, zodat u van een kort antwoord naar de onderbouwing kunt doorgaan.
Voor welke afnamevolumes zijn de procedures bedoeld?
Dezelfde stappen gelden voor catalogusgoed vanaf 100 stuks, private label vanaf 300 stuks en grotere raamafspraken. Bij een kleine eerste zending is het dossier dunner; bij een eigen merk met eigen verpakking komen etikettering en verpakkingsaangifte erbij. De structuur van het dossier verandert niet.