AVG
AVG in de leveranciersketen: welke gegevens u wel en niet deelt
Van onboarding van leveranciers tot bewerkersafspraken en doorgifte buiten de EER: een werkbare procedure voor de inkoopafdeling.
Blog · Inkoop
Inkoop: beslissingen die vóór de eerste order vallen
De meeste problemen in een serie ontstaan niet in de productie maar in de offertefase: een onduidelijke startvoorwaarde, een monster dat nooit formeel is vrijgegeven, een verklaring die niemand heeft opgevraagd. Deze hub bundelt artikelen over leverancierskwalificatie, RFQ en de omgang met gegevens in de keten.
Leverancierskwalificatie is geen eenmalige controle maar een vastgelegde volgorde: eerst de capaciteit en de rolverdeling, dan het monster, dan de documenten, dan de serie. Wie die volgorde in de RFQ zet, kan een afwijking benoemen zonder discussie over de vraag wat eerder was afgesproken. Voor een eigen merk komt daar een extra laag bij: eigen verpakking, eigen etiket en een klantenlijst die zorgvuldig behandeld moet worden.
- 100 stuks catalogusgoed
- 300 stuks private label
- 500 / 1.000 stuks hogere staffels
- 3–5 dagen monster · 25–35 dagen serie
De volgorde in een bruikbare RFQ
| Stap | Vraag in de RFQ | Waarom |
|---|---|---|
| 1 | Welke rol heeft elke partij in de keten? | Bepaalt wie registreert en verklaart |
| 2 | Welke minimale afname geldt per nummer? | Voorkomt een gemengde staffel |
| 3 | Wanneer start de levertijd? | Een aantal dagen zonder startvoorwaarde is geen belofte |
| 4 | Wie geeft het voorseriemonster vrij? | Legt het referentiepunt voor de serie vast |
| 5 | Welke documenten komen per artikelnummer? | Maakt het dossier auditbaar |
| 6 | Hoe worden contactgegevens gedeeld? | Beperkt de gegevensuitwisseling tot wat nodig is |
Artikelen in deze reeks
AEEA
AEEA voor importeurs: registratie, bewijs en kosten in de keten
Laat zien waarom de rolverdeling in de offerte geen juridische formaliteit is maar een kostenpost die u vooraf wilt kennen.
Batterijbesluit
Batterijbesluit en Afvalfonds: wat een importeur moet vastleggen
De vragen over accu en verpakking die u in de RFQ zet, zodat de aangifte achteraf geen verrassing is.
Andere ingangen voor dezelfde beslissing
- Import en douane — de verantwoordelijkheid bij binnenkomst.
- Naleving en documentatie — het dossier achter de offerte.
- MOQ en levertijd — de vaste staffels en doorlooptijden.
- Conformiteitsdocumenten — welke verklaring u opvraagt.
- Private label & OEM — vanaf 300 stuks met eigen verpakking.
- Negen artikelnummers met datablad — de basis voor de aanvraag.
- Vragen van inkopers — korte antwoorden op veelvoorkomende vragen.
- Over Slow Mond — wie er achter de productiecapaciteit zit.
Veelgestelde vragen over inkoop
Waarom staat de startvoorwaarde van de levertijd in de RFQ?
Omdat 25–35 dagen pas betekenis krijgen als bekend is wanneer de klok begint: na vrijgave van het monster, na ontvangst van de aanbetaling of na beschikbaarheid van een component. Zonder die afspraak vergelijkt u offertes die op papier gelijk lijken maar in de praktijk weken uiteenlopen.
Wat is het verschil tussen 100 en 300 stuks?
Bij 100 stuks gaat het om catalogusgoed in neutrale verpakking; bij 300 stuks begint private label met eigen logo en eigen verpakking. Die tweede variant voegt etikettering, verpakkingsaangifte en een extra vrijgaveronde toe aan het traject.
Hoe voorkom ik discussie over het voorseriemonster?
Bewaar het vrijgegeven monster met datum, versie en de naam van de persoon die heeft goedgekeurd. Verwijs in de orderbevestiging naar precies dat exemplaar. Een monster dat alleen mondeling is goedgekeurd, is bij een afwijking in de serie geen referentie.
Welke gegevens horen niet in een RFQ?
Persoonsgegevens die niets met de opdracht te maken hebben: volledige klantenlijsten, privéadressen of meer contactpersonen dan nodig. Beperk de uitwisseling tot functionele contacten en leg vast wie toegang tot het dossier heeft.